Чи є пробіг бізнес-витратами.

Пробіг, або відшкодування бізнес-пробігу, є важливим елементом білінгу для багатьох компаній. Часто виникає питання, чи є пробіг бізнес-витратами чи ні. Відповідь на це питання залежить від кількох факторів.

По-перше, варто зазначити, що надбавка за пробіг є формою компенсації працівнику понесених витрат на відрядження. Це означає, що компанія покриває витрати працівника на проїзд на особистому або орендованому службовому автомобілі.

Безкоштовно протестуйте онлайн-програму накопичення миль

Однак для того, щоб пробіг вважався діловими витратами, необхідно виконати кілька умов. Перш за все, поїздка повинна бути пов'язана з роботою працівника. Це означає, що поїздка має бути діловою, а не приватною.

Крім того, витрати на відрядження повинні бути задокументовані. Працівник повинен вести відповідний дорожній журнал, в якому фіксувати дату, мету поїздки, кількість пройдених кілометрів, а також витрати на паливо, плату за проїзд або паркування.

Варто також зазначити, що пробіг можна вважати діловими витратами лише в тому випадку, якщо працівник не отримує додаткової компенсації за відрядження. Це означає, що сума відшкодування пробігу має бути єдиною формою компенсації працівника за відрядження.

Таким чином, витрати на пробіг можна вважати витратами компанії, якщо дотримані певні умови, а саме: поїздка пов'язана з роботою, витрати задокументовані та не передбачена додаткова компенсація для працівника. Тому компанії важливо ретельно проаналізувати та дотримуватися правил відшкодування витрат на відрядження, щоб уникнути зайвих проблем під час податкової перевірки.