Що повинен містити кілометр.

Подорожній лист - це документ, який використовується для обліку поїздок на службовому автомобілі. Це незамінний інструмент для управління компанією, яка використовує автомобілі в службових цілях. Варто відзначити кілька важливих елементів, які повинні бути включені в подорожній лист:

1. ідентифікаційні дані транспортного засобу - журнал обліку пробігу повинен містити інформацію про транспортний засіб, таку як марка, модель, реєстраційний номер та VIN-номер. Це полегшить моніторинг пробігу та витрат, пов'язаних з конкретним транспортним засобом.

Безкоштовно протестуйте онлайн-програму накопичення миль

2 Одометр - ключовим елементом одометра є реєстрація фактичного пробігу транспортного засобу до і після кожної поїздки. Це дозволяє розрахувати фактичну вартість поїздки та контролювати споживання палива.

3. мета поїздки - кожна ділова поїздка повинна бути точно описана, включаючи мету і маршрут. Це полегшить контроль за витратами та обґрунтування витрат на відрядження.

4 Витрати - пробіг повинен включати всі витрати, пов'язані з поїздкою, такі як паливо, плата за проїзд, паркування або можливий ремонт. Завдяки детальному обліку можна ефективніше управляти бюджетом компанії.

5 Підписи - кожне відрядження має бути підтверджене підписом працівника, відповідального за транспортний засіб, та керівника. Це дозволяє уникнути непорозумінь і забезпечує надійність документації.

Пам'ятайте, що правильне ведення журналу обліку пробігу - це не лише юридичний обов'язок, а й інструмент, який дозволяє ефективно управляти автопарком та контролювати витрати, пов'язані з відрядженнями. Тому варто подбати про те, щоб журнал обліку пробігу був повним, розбірливим і відповідав чинному законодавству.