Як має виглядати кілометр.

Кілометраж - це документ, який використовується для обліку кілометражу, який працівники проїжджають у відрядженнях. Це важливий інструмент як для роботодавців, так і для працівників, оскільки він дозволяє точно визначити витрати, пов'язані з відрядженнями.

Для того, щоб бути повним і достовірним, звіт про пробіг повинен містити кілька важливих відомостей. По-перше, у ньому має бути точно вказана дата і мета поїздки, тобто куди працівник їздив і з якою метою. Далі слід вказати кількість пройдених кілометрів і тип транспортного засобу, який використовувався для поїздки.

Важливим елементом надбавки за пробіг є також визначення ставки за кілометр, яка використовується для розрахунку витрат на проїзд. Ця ставка може бути встановлена роботодавцем на підставі чинного законодавства або може бути обговорена індивідуально з працівником.

Крім того, корисно включити в надбавку за пробіг інформацію про будь-які додаткові витрати, пов'язані з поїздкою, такі як плата за проїзд по автомагістралях, паркування або інші витрати, які працівник несе під час відрядження.

Варто також пам'ятати про необхідність зберігати документальне підтвердження подорожі, наприклад, чеки на пальне або рахунки за проїзд. Це полегшить і зробить більш точним облік витрат на проїзд.

Таким чином, для того, щоб бути повним і достовірним, журнал обліку пробігу повинен містити всю необхідну інформацію про відрядження, включаючи дату і мету поїздки, кількість пройдених кілометрів, тип транспортного засобу, ставку за кілометр і будь-які додаткові витрати. Завдяки правильно заповненому журналу пробігу і роботодавець, і працівник матимуть чітке уявлення про витрати, пов'язані з відрядженням.