Практичний посібник з пробігу в Excel

Запис у протоколах

Бортовий журнал водія необхідний для будь-якого підприємця, який використовує автомобіль у службових цілях. Компанія, яка використовує сучасні засоби обліку, підвищує свою ефективність і професіоналізм.

Він дозволяє відстежувати пробіг і розраховувати відшкодування - ви можете отримати доступ до актуальних даних у будь-який час. Це важливий елемент бухгалтерського обліку, особливо для підприємців, які використовують транспортний засіб у комерційних цілях.

Вона також дозволяє вирахувати ПДВ з витрат на експлуатацію транспортних засобів. Записи дозволяють легко відстежувати та ефективно управляти витратами.

Ви повинні знати, що пробіг з ПДВ відрізняється від пробіг приватних автомобілів, оскільки вони містять додаткову інформацію та деталі, які потрібні лише в цих звітах, а не в інших. Записи можуть також включати збір інших даних, таких як місцезнаходження або активність користувача транспортного засобу.

Як розрахувати пробіг

Розрахунок пільгового пробігу передбачає підсумовування точних кілометрів пробігу та їх конвертацію за певними коефіцієнтами.

Кожна пройдена відстань повинна бути записана, щоб її можна було включити до щомісячного звіту. Загальна кількість пройдених кілометрів враховується за річними нормами. Норма варіюється залежно від року, типу транспортного засобу та об'єму двигуна.

Важливо пам'ятати, що правильно заповнені дані є запорукою успіху в отриманні повноцінного відшкодування від використання автомобіля.

Якщо ви керуєте великою компанією, ви можете призначити співробітника, відповідального за організацію та облік даних про пробіг, але все частіше використовують трекери gpsякий детально описує пройдені маршрути та кожну поїздку в програмі і допомагає автоматично документувати звіти для вас. Ми пропонуємо цю функцію, якою вже користуються інші компанії. Передавач надсилає дані про маршрут до програмного забезпечення kilpmetrowka.net, документуючи всі маршрути, і вам потрібно буде заповнити інші дані про поїздку, за винятком випадків, коли ваш маршрут був введений у часто відвідувані місця. У такому випадку весь маршрут буде заповнений автоматично, і ваш кілометраж до Вата завершиться сам собою. Наприкінці місяця все, що вам потрібно зробити, - це зберегти роздруківку заповненого кілометражу у своїх документах на випадок перевірки.

Бортовий журнал водія в Excel

Облік пробігу в Excel - це простий і ефективний спосіб вести облік пробігу. Ви можете використовувати готову робочу таблицю, яка містить всі необхідні стовпці та формули. Це дозволяє легко відстежувати та ефективно управляти витратами.

Записи в Excel також корисні у випадку перевірок та аудитів. Це також дозволяє вирахувати ПДВ з витрат на експлуатацію транспортних засобів.

Інші дані, які повинні міститися в записах, включають документацію поїздок, яка повинна містити день, опис маршруту та його мету. Файл повинен зберігатися до 5 років.

Ви можете скористатися готовим шаблоном файлу. Завантажуйте, натиснувши на зображення.

Імпорт даних до програми

Імпорт даних до вашої програми для ведення бортового журналу водія - це зручне рішення, яке дозволяє швидко перенести всю необхідну інформацію в систему. Все, що вам потрібно зробити, це підготувати файл у форматі xlsx з ключовими даними, такими як реєстраційний номер транспортного засобу, тип транспортного засобу, дати поїздок і кількість пройдених кілометрів. Завдяки цьому процесу вам не доведеться вручну переписувати кожен маршрут - достатньо кількох кліків, щоб ввести весь запис.

Після імпорту даних ви можете легко керувати інформацією про пробіг автомобіля, аналізувати маршрути та створювати звіти, необхідні для виставлення рахунків. Це особливо важливо, якщо ви керуєте кількома транспортними засобами або вам потрібно регулярно оновлювати записи. Програма автоматично впорядковує дані за датою, реєстраційним номером і типом транспортного засобу, що значно полегшує щоденну роботу і дозволяє зосередитися на управлінні бізнесом, а не на виснажливому заповненні паперів.

Хто звільняється від вимоги щодо пробігу

Звичайно, є винятки, коли облік пробігу не є обов'язковим. До них відносяться ситуації, коли автомобіль використовується виключно в особистих цілях.

Підприємець не зобов'язаний вести друкований реєстр транспортних засобів, якщо він використовує транспортний засіб лише в особистих цілях. Однак, якщо підприємець використовує транспортний засіб у комерційних цілях, він повинен вести облік. Це дозволяє легко відстежувати витрати та ефективно ними управляти.

Пробіг та витрати на транспортний засіб

Звичайно. тісно пов'язана з експлуатаційними витратами автомобіля. Чим більше кілометрів пробігу, тим вищі експлуатаційні витрати.

Тому важливо вести облік пробігу, щоб можна було легко відстежувати витрати та ефективно ними управляти.

Реєстр пробігу також дозволяє вирахувати ПДВ з витрат, пов'язаних з використанням автомобіля. Це дозволяє легко відстежувати витрати та ефективно ними управляти. Відшкодування буде можливим, якщо заповнений реєстр пробігу оформлений правильно, тобто містить всі необхідні дані.

Які витрати все ж можна віднести на витрати при використанні автомобіля в компанії? Серед іншого, сервісні візити, витрати пального, коли співробітники їдуть у відрядження.

Потреби бізнесу

Ведення бізнесу передбачає необхідність точного документування всіх витрат, пов'язаних з використанням транспортного засобу. Реєстр пробігу - це інструмент, який дозволяє підприємцю тримати витрати під контролем і підготуватися до розрахунків з податковими органами. Записи повинні містити детальну інформацію про пробіг транспортного засобу, таку як тип транспортного засобу, реєстраційний номер, дати поїздок та кількість пройдених кілометрів.

Ведучи облік пробігу, підприємець отримує можливість вирахувати ПДВ з витрат, пов'язаних з використанням автомобіля. Це реальна економія для компанії, особливо коли автомобіль інтенсивно використовується в повсякденній роботі. Варто скористатися готовим журналом обліку пробігу, який полегшує ведення обліку пробігу та забезпечує відповідність чинним нормам. Таке рішення дозволяє швидко вносити нові дані, формувати звіти і гарантує, що вся інформація завжди буде під рукою, якщо її потрібно буде пред'явити під час аудиту або податкових розрахунків.

Тестування програми

Протестуйте програму обліку пробігу, перш ніж почати користуватися нею. Переконайтеся, що програма має функцію друку заповненого файлу, і що роздруківка виглядає так само, як і те, що ви заповнюєте в програмі. Ви можете будь-коли перевірити повноту та правильність введених даних.

Переконайтеся, що програмою легко користуватися, що вона має всі необхідні функції і, що найголовніше, просить вас заповнити всі необхідні дані про поїздки та автомобілі. Це полегшує відстеження та ефективне управління витратами.

Програма для ведення обліку або готовий завантажений шаблон також повинні відповідати законодавству. Це полегшує відстеження та ефективне управління витратами.

Якщо ви не бачите всієї необхідної інформації про автомобіль під час друку виписки, заповніть її вручну. Однією з таких даних може бути, наприклад, реєстраційний номер.

Якщо ви заповнюєте журнал пробігу на комп'ютері і не зберігаєте роздруковані звіти, не забудьте зробити резервну копію файлу на випадок втрати даних. Заповнений файл звітів слід зберігати до п'яти років на випадок проведення аудиту. Тому, якщо ви боїтеся втратити ці звіти, готуйте друковану копію ваших розрахунків на кінець кожного місяця.