Облік пробігу транспортних засобів для цілей ПДВ - модель XLS

Вступ - що таке бортовий журнал водія? Як повинен виглядати xls-аркуш бортового журналу?

Облік пробігу транспортного засобу для цілей ПДВ є ключовим елементом для підприємців та бізнесу. Ви можете використовувати готові шаблони листів у форматі xls або наша програма для обліку.

Ведення обліку пробігу дозволяє обґрунтувати перед податковими органами витрати, пов'язані з експлуатацією транспортних засобів.

Важливо, щоб записи велися регулярно і точно, включаючи такі дані, як реєстраційний номер транспортного засобу, показання одометра і кількість пройдених кілометрів. Записи можуть вестися для цілей ПДВ або для обліку приватного пасажирського транспортного засобу.

Кожна особа повинна документально підтвердити всі витрати, пов'язані з експлуатацією транспортних засобів для цілей ПДВ. Ці ж витрати можуть бути задокументовані для цілей бізнесу, де обліковується лише податок 50% без ведення пробіг.

Облік пробігу для цілей ПДВ повинен вестися відповідно до правил ПДВ і включати всі витрати, пов'язані з експлуатацією транспортних засобів.

Переваги ведення обліку

Ведення обліку пробігу для цілей ПДВ дозволяє віднести на витрати, пов'язані з придбанням палива та запчастин для транспортного засобу, суму ПДВ 100%.

Журнал пробігу необхідний для відрахування ПДВ за формою 100% і повинен містити дані про пробіг транспортного засобу, включаючи пробіг.

Записи дозволяють правильно обліковувати витрати та вираховувати ПДВ, що важливо для бізнес-цілей.

Підприємець також може використовувати облік ПДВ для управління автопарком і контролю витрат, пов'язаних з експлуатацією транспортних засобів.

Записи повинні зберігатися протягом п'яти років після закінчення податкового року.

Практичні поради

Найзручніший спосіб вести облік пробігу для цілей ПДВ і без ПДВ - це використовувати програму обліку пробігу онлайн.

Ви можете скористатися готовою електронною таблицею, щоб полегшити ведення обліку та забезпечити швидке введення даних.

Лист повинен містити всю необхідну інформацію, таку як дата, час, місце і мета поїздки.

Важливо, щоб аркуш був простим у використанні і дозволяв швидко вводити дані, такі як номер запису і дату початку.

Підприємець також повинен документувати всі витрати, пов'язані з експлуатацією транспортних засобів, в тому числі витрати, пов'язані з придбанням палива і запчастин.

Зразок xls аркуша записів

У типовому подорожньому листі мають бути вказані такі дані: реєстраційний номер транспортного засобу, показання одометра, кількість пройдених кілометрів та мета поїздки.

Книгу слід вести регулярно і точно, відповідно до правил ПДВ.

Важливо, щоб аркуш містив підпис і деталі спільного використання транспортного засобу, якщо він використовується з іншою особою.

Аркуш слід зберігати протягом 5 років після закінчення податкового року.

Цей аркуш повинен бути доступним для перевірки податковою інспекцією у разі проведення аудиту.

Приклад робочого аркуша, який можна завантажити, наведено нижче. Натисніть на іконку аркуша xls.