Дозвіл на пробіг 2024 та облік пробігу онлайн
6 хв
Лютий 2023 року
Норма пробігу 2023. у 2023 році введено нові тарифиякі суттєво вплинули на порядок обліку витрат, пов'язаних з використанням приватних транспортних засобів у службових цілях (службові автомобілі). Ця зміна має велике значення як для роботодавців, так і для працівників, які використовують власні автомобілі, мотоцикли або мопеди під час виконання своїх професійних обов'язків.
Ця стаття має на меті надання вичерпної інформації про нові тарифи пробіг у 2023 році, рекомендації щодо ведення обліку пробігу транспортних засобів і найкращі практики бухгалтерського обліку ці витрати.
Нові тарифи на кілометри у 2023 році
Міністерство інфраструктури оновило ставки за використання приватних транспортних засобів у службових цілях у 2023 році. Ці зміни зумовлені зростанням витрат на експлуатацію транспортних засобів, зокрема підвищенням цін на пальне, страхування та технічне обслуговування. Пропонуємо вашій увазі актуальні ставки, які з 1 січня 2023 року:
-
- Легкові автомобілі об'єму двигуна до 900 см³: 0,89 Злотий за кілометр,
-
- Легкові автомобілі об'єму двигуна понад 900 см³: 1,15 Злотий за кілометр,
-
- Мотоцикли: 0,69 Злотий за кілометр,
-
- Мопеди (скутери): 0,42 Злотий за кілометр.
Ці ставки являють собою максимальні суми, які роботодавець може відшкодувати працівникові за використання транспортного засобу в службових цілях без додаткових податкових витрат.
Нижче наведена форма для додавання транспортного засобу в заявку на пробіг, із зазначенням типу транспортного засобу:
Як вести реєстр пробігу транспортного засобу?
Щоб скористатися перевагами обліку пробігу, працівники повинні вести детальний облік пробігу. Записи Це повинно включати дату кожної поїздки, мету поїздки, маршрут, кількість пройдених кілометрів і тип транспортного засобу.
Точне ведення обліку має вирішальне значення не тільки для розрахунку належного відшкодування, але й для щоб уникнути потенційних непорозумінь під час податкової перевірки.
Регуляторні зміни та бізнес-практика
Новий у 2023 році (необхідний внутрішній облік пробігу) вимагають від підприємств оновити свої внутрішні процедури бухгалтерського обліку в контексті використання особистих автомобілів у службових цілях. Особистий автомобіль тепер можна використовувати за вищою ставкою. Це особливо важливо для компаній, де працівники регулярно використовують власні транспортні засоби в службових цілях, оскільки цього вимагає законодавство. Роботодавці повинні ретельно проінформувати своїх працівників про зміни в тарифах та вимоги щодо обліку пробігу. Крім того, варто врахувати впровадження програмного забезпечення для управління автопарком або обліку пробігу, що може значно полегшити та спростити процес врегулювання.
З 17 січня 2023 року (дата набрання чинності актом) набрав чинності наказ Міністра інфраструктури від 22 грудня 2022 року про внесення змін до Положення про умови визначення та порядок відшкодування витрат на використання в службових цілях легкових автомобілів, мотоциклів та мопедів, що не належать роботодавцю.
Оптимізація податкових витрат
https://youtu.be/1eckIcK9bREВплив на витрати компанії та сімейний бюджет
Зміна норм пробігу має безпосередній вплив на витрати компанії та сімейні бюджети працівників. З одного боку, підвищені норми дозволяють працівникам краще покривати витрати на використання приватних транспортних засобів. З іншого боку, роботодавці змушені включати ці вищі тарифи у свої бюджети на витрати, пов'язані з веденням бізнесу.
Найкращі практики та настанови
- Точне ведення обліку: Ведіть точний облік пробігу, включаючи всю необхідну інформацію, щоб уникнути проблем під час перевірки податкової інспекції.
- Комунікація: Регулярно інформуйте працівників про зміни в законодавстві та тарифах.
- Програмне забезпечення: розгляньте можливість використання спеціалізованого програмного забезпечення для керування обліком пробігу.
- Аналіз витрат: Регулярно аналізуйте витрати, пов'язані з використанням приватних транспортних засобів у ділових цілях (йдеться переважно про використання легкових автомобілів, для вантажівок діють окремі правила) з метою оптимізації витрат.
Нижче наведено коротку інформацію для норма пробігу 2023
У 2023 році відбудуться зміни в нормах пробігу, тож ви відчуєте прямий вплив на те, як ви будете обліковувати використання приватних транспортних засобів у службових цілях. І роботодавці, і працівники повинні знати про ці зміни і відповідно адаптуватися до нових правил. Ведення обліку пробігу, регулярне інформування та використання інструментів управління автопарком є ключовими факторами для того, щоб облік пробігу відповідав вимогам законодавства.
Додаткові джерела Закон від 6 вересня 2001 року "Про автомобільний транспорт"; Постанова Міністра інфраструктури від 22 грудня 2022 року про внесення змін до Положення про умови визначення та порядок відшкодування витрат на використання в службових цілях легкових автомобілів, мотоциклів та мопедів, що не належать роботодавцю, та Постанова Міністра інфраструктури від 25 березня 2002 року про умови визначення та порядок відшкодування витрат на використання в службових цілях легкових автомобілів, мотоциклів та мопедів, що не належать роботодавцю.
Ukrainian 
Polish 
English