6 min
luty 2023
Kilometrówka stawka 2023. W 2023 roku wprowadzono nowe stawki kilometrówki, które znacząco wpłynęły na sposób rozliczania kosztów związanych z używaniem pojazdów prywatnych do celów służbowych. Zmiana ta ma duże znaczenie zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, którzy korzystają z własnych samochodów, motocykli czy motorowerów w ramach obowiązków zawodowych.
Ten artykuł ma na celu zapewnienie wyczerpujących informacji na temat nowych stawek kilometrówki w 2023 roku, wskazówek dotyczących ewidencji przebiegu pojazdu oraz najlepszych praktyk rozliczania tych kosztów.
W 2023 roku Ministerstwo Infrastruktury zaktualizowało stawki za używanie prywatnych pojazdów do celów służbowych. Te zmiany są odpowiedzią na rosnące koszty eksploatacji pojazdów, w tym wzrost cen paliwa, ubezpieczenia oraz utrzymania. Oto aktualne stawki, które obowiązują od 1 stycznia 2023 roku:
Te stawki stanowią maksymalne kwoty, które pracodawca może zwrócić pracownikowi za wykorzystanie pojazdu do celów służbowych, nie generując dodatkowych kosztów podatkowych.
Poniżej formularz dodawania pojazdu w aplikacji kilometrówki z określeniem typu pojazdu:
Aby skorzystać z rozliczeń kilometrówki, pracownicy muszą prowadzić szczegółową ewidencję przebiegu pojazdu. Ewidencja ta powinna zawierać datę każdego wyjazdu, cel podróży, trasę, liczbę przejechanych kilometrów oraz rodzaj pojazdu.
Precyzyjne prowadzenie ewidencji jest kluczowe nie tylko dla obliczenia należnego zwrotu, ale również dla uniknięcia potencjalnych nieporozumień podczas kontroli podatkowej.
Nowe stawki kilometrówki w 2023 roku wymagają od przedsiębiorców aktualizacji wewnętrznych procedur rozliczeniowych. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm, gdzie pracownicy regularnie korzystają z własnych pojazdów do celów służbowych ponieważ wymaga tego ustawa. Pracodawcy powinni dokładnie informować swoich pracowników o zmianach w stawkach oraz o wymogach dotyczących ewidencji przebiegu pojazdu. Ponadto, warto rozważyć wprowadzenie oprogramowania do zarządzania flotą lub rozliczeń kilometrówki, co może znacząco ułatwić i usprawnić proces rozliczeń.
Zmiany w stawkach kilometrówki mają bezpośredni wpływ na koszty firmowe oraz budżet domowy pracowników. Z jednej strony, zwiększenie stawek pozwala pracownikom na lepsze pokrycie kosztów używania pojazdów prywatnych. Z drugiej strony, pracodawcy muszą uwzględnić te wyższe stawki w swoich budżetach na koszty związane z działalnością służbową.
Rok 2023 przyniesie Ci zmiany w stawkach kilometrówki, dlatego poczujesz bezpośredni wpływ na sposób rozliczania kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni być świadomi tych zmian i odpowiednio dostosować się do nowych przepisów. Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, regularna komunikacja oraz wykorzystanie narzędzi do zarządzania flotą są kluczowe dla zgodnego z prawem rozliczania kilometrówki.
Źródło informacji – Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 22.12.2022 r.
