Облік пробігу транспортних засобів для цілей чану перевершує всі очікування

Облік пробігу з ПДВ в Excel - повний посібник

Облік пробігу транспортних засобів для цілей ПДВ у Excel є ключовим елементом для підприємців та компаній, які використовують службовий транспорт і хочуть робити це за допомогою Excel. Найчастіше це пов'язано з обмеженнями на організаційному рівні. Ведення обліку в такий спосіб не лише допомагає правильно обліковувати ПДВ, але й надає важливу підтримку в управління автопарком. Підприємець має зобов'язання підтримання точних облік пробігу транспортних засобів для цілей податкового та бухгалтерського обліку.

Нижче наведено приклад запису, створеного в онлайн-програмі (натисніть тут, щоб дізнатися більше)

Хоча Excel, завдяки своїй універсальності та доступності, часто використовується для ведення таких записів, тим не менш, він створює ряд проблем, які можна вирішити за допомогою спеціалізовані програми для ведення обліку.

Нижче наведено зразок роздруківки звітів про пробіг для обраного автомобіля

Записи пробігу транспортних засобів для цілей ПДВ в Excel - навіщо зберігати?

Ведення точного обліку пробігу вимагається польським податковим законодавством для підприємств, які вираховують ПДВ з витрат на автомобіль. Важливо задокументувати дату початку ведення журналу пробігу. Ці записи дають можливість обґрунтувати перед податковою службою витрати, пов'язані з експлуатацією транспортних засобів, такі як паливо, технічне обслуговування або страхування. Це дозволяє належним чином обліковувати витрати та вираховувати ПДВ, що має безпосередній вплив на фінанси компанії, а також вимагає регулярного зняття показників одометра транспортного засобу.

Як підготувати таблицю для обліку пробігу автомобіля в Excel?

Найзручніша форма проведення пробіг полягає у використанні Програма обліку пробігу онлайнале якщо ваша організація потребує більш традиційного підходу, ви можете підготувати відбитки самостійно.

Ви можете скористатися готовим аркушем, який ми підготували тут :

1. Створення структури аркуша:

• ДатаДата виконання атракціону.
• Реєстраційний номер транспортного засобу: Дозволяє ідентифікувати транспортний засіб.
• Номер запису: Унікальний номер для кожного запису, необхідний для цілей ПДВ.
• Мета подорожіІнформація про те, чи була поїздка діловою або приватною.
• Кількість пройдених кілометрівТочна кількість кілометрів, пройдених за день.
• Тариф за кілометрЗалежить від типу транспортного засобу та чинних правил.
• Вартість проїздуАвтоматично розраховується на основі тарифу та кількості кілометрів.
• КоментаріДодаткова інформація, наприклад, маршрут подорожі.

2. Функції та формули:

• Використовуйте функцію SUM() для підрахунку загальної вартості поїздок.
• Використовуйте функцію IF(), щоб автоматично диференціювати тарифи для ділових і приватних поїздок.
• Застосування функції FILTER() або SORT() може полегшити впорядкування даних, особливо на великих аркушах.

3. Захист даних:

• Використовуйте параметри безпеки Excel, щоб заблокувати редагування ключових клітинок і запобігти випадковому видаленню даних.

Облік пробігу транспортних засобів для цілей ПДВ в Excel - хороша практика ведення обліку

• РегулярністьРегулярно оновлюйте дані, бажано відразу після кожної поїздки. Пам'ятайте, що транспортний засіб повинен використовуватися виключно у службових цілях.
• Точність: Намагайтеся вводити дані точно, щоб уникнути помилок, які можуть ускладнити розрахунки з ПДВ.
• Резервні копії: Регулярно зберігайте резервні копії електронної таблиці, щоб запобігти втраті даних.
• Дотримання нормативних вимог: Переконайтеся, що ваші методи ведення обліку та ставки відповідають чинному податковому законодавству. Пам'ятайте, що автомобіль повинен використовуватися виключно в комерційних цілях, а документація, включаючи ПДВ-26, повинна бути повною.

Облік пробігу транспортного засобу в Excel для цілей ПДВ - це не тільки законодавча вимога, а й інструмент для