Дані про кілометри в Excel? Імпортуйте їх до програми та заощаджуйте час

Маєш свій пробіг в Excel? Чудово. Тепер імпортуйте його в програму та заощаджуйте час.

Багато хто починає вести облік пробігу в Excel - це природно, адже робочий аркуш під рукою і просту таблицю можна підготувати за кілька хвилин. Проблеми виникають лише згодом: зростаюча кількість рядків, помилки у формулах, а також коригування тарифів, підрахунок підсумків за кожен місяць....

Тому в нашій бухгалтерській програмі пробіг на kmrowka.net ми додали можливість імпорт даних з Excel. Достатньо простого файлу зі стовпчиками:

• дата в'їзд,
• пройдений маршрут,
• кількість кілометрів,
• місце призначення.

...і вся ваша робота на сьогоднішній день потрапляє в програму, яка продовжує "рахувати себе".

Чому одного Excel недостатньо для пробігу?

Excel це чудово на початку, але з часом починаються звичайні проблеми:

• потрібно стежити за формулами та діапазонами,
• легко щось перезаписати або випадково видалити,
• складніше підготувати чітке резюме для бухгалтерії,
• Кожен рік/місяць - це новий файл або вкладка, які потрібно впорядкувати.

Програма обліку пробігу зробить це за вас: відстежує розрахунки, ставки, підсумки та чіткі звітиякий ви можете віддати своєму бухгалтеру або роздрукувати для своїх записів.

Імпорт з Excel об'єднує ці два світи:
➡️ ви починаєте зі знайомого аркуша,
➡️, а коли ви хочете, щоб все було "охайно, як у програмі" - ви просто завантажуєте дані.

Як працює імпорт з Excel в kilometre.net?

Ми підготували функцію, яка зчитує ваш файл Excel з основними стовпчиками:

• км - кількість пройдених кілометрів,
• дата - день транзиту,
• маршрут - опис маршруту (наприклад, "Краків - Величка - Краків").

Після завантаження файлу програма:

• Завантажує всі рядки з аркуша.
• Перетворює значення - множить км × тариф, додає поїздки.
• Упорядковує все в чітку карту пробігуготові до завантаження, збереження та надсилання.

Вам не доведеться переписувати кожен запис вручну - весь наявний пробіг з Excel "вискакує" в програму.

Крок за кроком: від Excel до готового пробігу в програмі

1. Підготуйте файл Excel
   Переконайтеся, що у вас є стовпчики: дата, маршрут, км, швидкість.
   Це можуть бути стовпці з вашого поточного файлу - просто дайте їм відповідні назви або налаштуйте їх під час імпорту.

2. Перейдіть до kmrowka.net
Ви можете користуватися програмою після входу в систему або, в деяких випадках, створювати пробіг без створення облікового запису (але варто увійти в систему, щоб нічого не втратити).

3. Виберіть опцію імпорту з Excel
Ви обираєте файл, який у вас є на диску, і вказуєте відповідні колонки (дата, маршрут, км, швидкість).

4. Перевірте попередній перегляд даних
Ви побачите, як програма прочитала ваші пробіги. Якщо щось не так - ви можете повернутися до Excel, виправити і завантажити файл знову.

5. Збережіть пробіг і завантажте документ
Коли все виглядає добре, ви зберігаєте виписку і можете завантажити її у зручній формі, віддати бухгалтеру або зберегти у файлі.

Що ви отримуєте, імпортуючи з Excel в програму?

Після імпорту це вже не "звичайний аркуш". Це повний пробіг в системіщо:

• графів значення та резюме,
• дозволяє легко виправляти окремі записи,
• дозволяє зберігання на багато кілометрів (наприклад, різні автомобілі, різні періоди),
• допомагає підтримувати порядок у документах - все в одному місці, але також в одному інструменті.

Excel залишається вашою відправною точкою, але саме програма на kilometrowka.net стає основним місцем для роботи з даними.

Почніть в Excel, закінчіть в

Вам не потрібно вибирати: "або Excel, або програма". Ти можеш:

• продовжуйте записувати подорожі на аркушіякщо вам так зручніше,
• щомісяця або щокварталу імпортуйте все в програму і згенерувати готовий до використання пробіг.

Завдяки простій схемі стовпців (дата, маршрут, км, тариф) імпорт відбувається швидко, а ви отримуєте вигоду:

• більше порядку в документах.
• менше ручного підрахунку,
• менше помилок.
• більше порядку в документах.

Почніть в Excel, закінчіть в

Якщо ви досі використовували лише безкоштовну формулу Excel, спробуйте виконати наступний крок:

👉 Перейдіть до kmrowka.net,
👉 імпортуйте файл стовпця дата, маршрут, км, швидкість,
подивіться, як звична таблиця перетворюється на зрозумілу діаграму пробігу, яку ви можете одразу ж використовувати у своїх рахунках.

Excel - це хороший початок.
Програма, яка розуміє ваш пробіг - це комфортний щоденний досвід.