Fleet manager – kto to jest i na czym polega jego praca?

Obowiązki managera floty

Zarządzanie flotą pojazdów jest procesem, który obejmuje kontrolowanie, utrzymywanie i zarządzanie flotą pojazdów, która może składać się z samochodów osobowych, dostawczych, ciężarowych, motocykli, samolotów i innych środków transportu.
Zarządzanie flotą jest szczególnie ważne dla firm i organizacji, które używają pojazdów do codziennej działalności.
Optymalizacja zarządzania flotą przynosi korzyści finansowe oraz poprawia efektywność operacyjną.

Fleet manager musi nie tylko decydować o zakupie nowych pojazdów dla firmy, ale także zarządzać procesem sprzedaży jednostek, które są z niej wycofywane.
Oba te zadania wymagają zdolności do negocjacji i planowania, aby transakcje przyniosły firmie jak największe korzyści finansowe.
Manager floty jest odpowiedzialny za zakup i sprzedaż aut dla firmy, aby osiągnąć oszczędności.
Musi znaleźć złoty środek pomiędzy klasą floty a jej rocznymi kosztami utrzymania.
Wiedza o rynku aut i umiejętności organizacyjne są niezbędne dla managera floty.

Kliknij obrazek poniżej by zobaczyć jak działa przykładowa ewidencja.

Kierownik floty monitoruje rynek usług leasingowych i wybiera dostawców kart paliwowych w sposób, który pozwala na efektywną kontrolę wydatków.
Karty paliwowe pomagają w sprawdzaniu zużycia paliwa i zapobieganiu nadużyciom przez pracowników.
Fleet manager analizuje i raportuje dotyczące floty samochodowej, aby optymalizować koszty utrzymania.
Wybór leasingodawcy i dostawcy kart paliwowych jest ważnym zadaniem flotowca.
Wysokie kompetencje i rozległość wiedzy są niezbędne dla opłacalnego obrotu samochodami.

Specjalista zarządzania flotą jest odpowiedzialny za wykonywanie analiz i sprawozdań jej dotyczących.
Szczegółowe raporty pozwalają na identyfikację obszarów potencjalnych oszczędności i ułatwiają podejmowanie bardziej przemyślanych decyzji z dziedziny logistyki.
Fleet manager musi być w stanie szybko i sprawnie reagować na wszelkie problemy, które na bieżąco się pojawiają w trakcie zarządzania flotą samochodową.
Osoba ta musi posiadać wiedzę techniczną, doświadczenie, obecne zasady rynkowe, praktyki czy przepisy, aby rozwiązać problemy.

Menadżer floty pełni rolę łącznika między najwyższym szczeblem zarządzania a pracownikami.
Wynika to z zarządzania czasem pracy, rozliczeniami oraz kierowania zespołem kierowców.
Fleet manager jest łącznikiem między osobami zajmującymi najwyższe stanowiska a pracownikami wykonującymi swoje obowiązki w terenie.
Monitoruje i zarządza aktualnym stanem floty, co oznacza konieczność załatwiania spraw takich jak przeglądy techniczne, zakup ubezpieczenia i optymalizacja kosztów ewentualnych napraw.

Zarządzanie flotą firmową funkcjonuje w dynamicznym krajobrazie biznesowym, dlatego warto zapoznać się z kluczowymi tematami, które wpływają na codzienną pracę managera floty.
Zarządzanie flotą to dynamiczne zjawisko.
W ostatnich latach zaczyna dominować trend outsourcingu – przekazywania żmudnych i powtarzalnych zadań do firm zewnętrznych.
To pozwala optymalizować koszty i procesy.

Istnieją dwie główne ścieżki, umożliwiające zostanie fleet managerem.
Od osób wykonujących pracę managera floty oczekuje się doskonale rozwiniętych kompetencji organizacyjnych i zdolności tworzenia analiz i interpretacji danych.
Praca managera floty niewtajemniczonym zwykle kojarzy się z możliwością odbywania przejażdżek najnowszymi samochodami, ale w większości przypadków flotowcy pracują w biurze.

Wdrożenie do floty nowoczesnych technologii, które optymalizują procesy, zwiększają wydajność i poprawiają bezpieczeństwo, może w znacznym stopniu usprawnić pracę managera floty.
Osoby pracujące na stanowisku fleet managera potrzebują wysokiej jakości oprogramowania, które pozwoli im skutecznie zarządzać zadaniami.
Nowoczesne, inteligentne rozwiązania cyfrowe potrafią elastycznie dopasować się do specjalisty, oferując mu dane wygenerowane przez sztuczną inteligencję.

Główną rolą kierownika floty jest zapewnienie wydajnej, efektywnej i bezpiecznej pracy floty.
Kierownicy flot każdego dnia realizują szereg różnych zadań.
Za co odpowiedzialny jest kierownik floty?
Kierownik floty jest odpowiedzialny za różne aspekty pracy – od utrzymywania kierowców w pracy i dbanie o ich dobre samopoczucie po konserwację pojazdów.

W czym tkwi różnica pomiędzy administrowaniem a zarządzaniem autami w firmie?
Administrowanie to tylko i wyłącznie zbieranie danych i reagowanie na otrzymane informacje.
Zarządzanie to również podejmowanie decyzji, dbanie o dobór wskaźników pomiaru i strategiczne planowanie.