Kilometrówka z GPS, która wypełnia się sama

Nie musisz niczego przepisywać ani pamiętać o notowaniu licznika. Gdy auto kończy jazdę, w kilometrówce pojawia się nowy wpis.

Każdy wpis z GPS ma od razu uzupełnione:

• datę wyjazdu,
• opis trasy – adres, z którego auto wyjechało, i adres, pod który dojechało,
• liczbę kilometrów zmierzoną przez nadajnik,
• stan licznika – doliczany do poprzedniego wpisu,
• osobę kierującą – kierowcę przypisanego do auta.

Wpisy z nadajnika poznasz po ikonie kompasu przy opisie trasy. Jeśli kilometrówka na nowy miesiąc jeszcze nie istnieje, aplikacja założy ją sama przy pierwszej trasie.

Sam adres niewiele mówi. Punkt to miejsce z Twoją nazwą – na przykład „Siedziba firmy”, „Hurtownia Budmax” albo „Stacja paliw” – i z celem wyjazdu, który ma się wpisywać do kilometrówki.

Najszybciej: prosto z wpisu w kilometrówce

1. Kliknij ikonę kompasu przy wpisie z GPS. Na telefonie rozwiń wpis i wybierz Nazwij punkt.
2. Wybierz, które miejsce nazywasz: Dokąd (koniec trasy) czy Skąd (początek trasy).
3. Wpisz nazwę punktu i cel wyjazdu, np. „Dostawa towaru do klienta”. Gotowe podpowiedzi – Siedziba firmy, Klient, Stacja paliw, Placówka pocztowa – wypełniają pola jednym kliknięciem.
4. Ustaw promień działania. Domyślne 300 m wystarcza zwykle na parking pod firmą; możesz ustawić od 25 m do 5 km. Znacznik da się też przesunąć na mapie.
5. Kliknij Zapisz punkt. Zostaw zaznaczone „Uzupełnij od razu pasujące wpisy…”, a wpisy tego auta z otwartego miesiąca dostaną nową nazwę od ręki.

Wszystkie punkty w jednym miejscu

W menu Mapy → Punkty widzisz listę punktów firmy i ich położenie na mapie. Tutaj dodasz też punkt w miejscu, w którym auto jeszcze nie było: kliknij Dodaj punkt i wskaż miejsce na mapie. Punkty są wspólne dla całej firmy – działają dla wszystkich aut.

Punkt wystarczy nazwać raz. Od tej chwili każda trasa, która zaczyna się albo kończy w jego pobliżu, dostaje jego nazwę – a „Cel wyjazdu” wpisuje się sam.

Jak to działa:

• Nazwa punktu zastępuje adres na początku lub na końcu trasy.
• Cel wyjazdu bierze się z punktu, w którym trasa się kończy – jedziesz do klienta, więc celem jest np. „Spotkanie z klientem”.
• Powroty do firmy: trasa kończąca się w punkcie oznaczonym jako siedziba dostaje cel „Powrót do siedziby firmy”. Tekst możesz zmienić albo wyłączyć tę opcję w Mapy → Punkty, w części „Powroty do siedziby firmy”.
• Miejsca, których nie nazwałeś, zostają opisane adresem – możesz uzupełnić je ręcznie albo dodać kolejny punkt.

Nadajnik zapisuje osobną trasę po każdym postoju. Jeśli po drodze było tankowanie albo krótki przystanek, w kilometrówce wygodniej mieć z tego jeden wpis. Od tego jest scalanie.

Sposób 1: dwa sąsiednie wpisy

Najedź myszką między dwa wpisy – pojawi się przycisk Scal zaznaczone, a oba wpisy się podświetlą. Jedno kliknięcie łączy je w jeden.

Sposób 2: kilka wpisów naraz

1. Kliknij dowolny wpis – przy wpisach pojawią się pola wyboru.
2. Zaznacz wpisy do połączenia. Z klawiszem Shift zaznaczysz cały zakres od–do.
3. Kliknij Scal zaznaczone nad tabelą.

Co powstaje po scaleniu:

• opis trasy: początek pierwszego wpisu – koniec ostatniego,
• kilometry: suma scalonych wpisów; stan licznika na końcu się nie zmienia,
• data, cel wyjazdu i kierowca: z ostatniego ze scalanych wpisów.

W menu Mapy zobaczysz to samo, co w kilometrówce, tylko na mapie: aktualne położenie aut i dokładny przebieg każdej trasy.

Widok główny – gdzie są teraz auta

Wszystkie auta z nadajnikami na jednej mapie, z numerem rejestracyjnym i kierowcą. Kliknij auto na liście, żeby przybliżyć mapę do niego. Ikona pinezki przy aucie pokazuje, kiedy nadajnik ostatnio podał pozycję.

Ostatnie trasy – którędy jechało auto

1. Wybierz auto z listy po lewej.
2. Wybierz dzień albo cały miesiąc.
3. Przełącz widok: jedna trasa pokazuje przejazd kliknięty na liście, wszystkie – wszystkie trasy z wybranego okresu naraz.

Pod mapą jest lista tras z wybranego okresu: skąd–dokąd, data, godziny wyjazdu i przyjazdu oraz kilometry, z podsumowaniem na dole. Kliknięcie w wiersz pokazuje tę trasę na mapie.

Nadajnik rejestruje nie tylko trasę, ale też styl jazdy. Eco Drive zamienia to na prostą ocenę w gwiazdkach – dla każdego kierowcy i dla całej floty.

Na ocenę składają się cztery rzeczy, liczone na każde 100 przejechanych kilometrów:

• gwałtowne przyspieszenia,
• gwałtowne hamowania,
• ostre zakręty,
• przekroczenia prędkości – powyżej limitu ustawionego dla auta (domyślnie 130 km/h).

Im mniej takich zdarzeń, tym więcej gwiazdek – od 1 do 5. Ranking znajdziesz w Mapy → Eco Drive – ocena kierowców, za wybrany miesiąc albo ostatnie 30 dni.

Szczegóły kierowcy

Kliknij kierowcę w rankingu, żeby zobaczyć, skąd wzięła się jego ocena: gwiazdki w każdej kategorii, wykres zdarzeń dzień po dniu i listę zdarzeń z godziną, siłą i prędkością auta. Ikona pinezki otwiera miejsce zdarzenia na mapie. W zakładce Trasy jest lista przejazdów kierowcy z tego okresu.

Kierowcę możesz zaprosić do aplikacji i przypisać do jednego auta. Zobaczy wtedy wyłącznie kilometrówkę i trasy tego auta – bez innych pojazdów, innych kierowców i ich przejazdów.

Krok 1: zaproś pracownika

Kliknij ikonę kierownicy u góry ekranu (Edytuj listę kierowców i pracowników). Przy kierowcy kliknij ikonę koperty, wpisz jego e-mail i wyślij zaproszenie. Pole „Pełny dostęp” zostaw odznaczone – wtedy pracownik widzi tylko przypisane pojazdy.

Krok 2: przypisz go do auta

Kliknij ikonę auta u góry ekranu (Edytuj listę pojazdów), otwórz pojazd i w części Pracownik odpowiedzialny za kilometrówkę wybierz pracownika. Możesz też włączyć przypomnienie – po zakończeniu miesiąca pracownik dostanie e-mail z prośbą o zamknięcie kilometrówki.

Co widzi pracownik po zalogowaniu

U góry ekranu ma informację, że jest zalogowany jako pracownik firmy. W ewidencji i na mapach widzi wyłącznie swoje auto.