Kilometrówka w Excelu? Zaimportuj ją do programu i oszczędzaj czas

Masz kilometrówkę w Excelu? Super. Teraz zaimportuj ją do programu i oszczędzaj czas.

Wiele osób zaczyna prowadzenie kilometrówki w Excelu – to naturalne, bo arkusz jest pod ręką, a prostą tabelę można przygotować w kilka minut. Problem pojawia się dopiero później: rosnąca liczba wierszy, pomyłki w formułach, a także poprawianie stawek, liczenie podsumowań na każdy miesiąc…

Dlatego w naszym programie do rozliczania kilometrówki na kilometrowka.net dodaliśmy możliwość importu danych z Excela. Wystarczy prosty plik z kolumnami:

• data wpisu,
• przejechana trasa,
• liczba kilometrów,
• cel podróży.

…i cała Twoja dotychczasowa praca trafia do programu, który dalej „liczy się sam”.

Dlaczego sam Excel to za mało przy kilometrówce?

Excel jest świetny na start, ale z czasem zaczynają się typowe problemy:

• trzeba pilnować formuł i zakresów,
• łatwo coś nadpisać lub przypadkiem usunąć,
• trudniej jest przygotować przejrzyste podsumowanie do księgowości,
• każdy rok/miesiąc to nowy plik lub zakładka, które trzeba porządkować.

Program do kilometrówki robi to za Ciebie: pilnuje obliczeń, stawek, sum i czytelnego raportu, który możesz przekazać księgowej lub wydrukować do dokumentacji.

Import z Excela pozwala połączyć te dwa światy:
➡️ zaczynasz w znanym arkuszu,
➡️ a gdy chcesz mieć „porządek jak w programie” – po prostu wgrywasz dane.

Jak działa import Excela w kilometrowka.net?

Przygotowaliśmy funkcję, która czyta Twój plik Excela z podstawowymi kolumnami:

• km – liczba przejechanych kilometrów,
• data – dzień przejazdu,
• trasa – opis trasy (np. „Kraków – Wieliczka – Kraków”).

Po wgraniu pliku program:

• Wczytuje wszystkie wiersze z arkusza.
• Przelicza wartości – mnoży km × stawka, sumuje przejazdy.
• Układa wszystko w czytelną kilometrówkę, gotową do pobrania, zapisania i wysłania.

Nie musisz przepisywać każdego wpisu ręcznie – cała Twoja dotychczasowa kilometrówka z Excela „wskakuje” do programu.

Krok po kroku: od Excela do gotowej kilometrówki w programie

1. Przygotuj plik Excela
   Upewnij się, że masz kolumny: data, trasa, km, stawka.
   Mogą to być kolumny w Twoim aktualnym pliku – wystarczy je odpowiednio nazwać lub dopasować przy imporcie.

2. Wejdź na kilometrowka.net
Możesz korzystać z programu po zalogowaniu lub – w niektórych przypadkach – tworzyć kilometrówki bez zakładania konta (warto jednak się zalogować, żeby nic nie zginęło).

3. Wybierz opcję importu z Excela
Wybierasz plik, który masz na dysku, i wskazujesz odpowiednie kolumny (data, trasa, km, stawka).

4. Sprawdź podgląd danych
Zobaczysz, jak program odczytał Twoje przejazdy. Jeśli coś jest nie tak – możesz cofnąć się do Excela, poprawić i wgrać plik jeszcze raz.

5. Zapisz kilometrówkę i pobierz dokument
Gdy wszystko wygląda dobrze, zapisujesz zestawienie i możesz pobrać je w wygodnej formie, przekazać księgowej lub przechowywać w dokumentacji.

Co zyskujesz, importując z Excela do programu?

Po imporcie to już nie jest „zwykły arkusz”. To pełnoprawna kilometrówka w systemie, który:

• sam liczy wartości i podsumowania,
• pozwala łatwo poprawiać pojedyncze wpisy,
• umożliwia przechowywanie wielu kilometrówek (np. różne auta, różne okresy),
• pomaga zapanować nad porządkiem w dokumentach – wszystko jest w jednym miejscu, ale także w jednym narzędziu.

Excel zostaje Twoim punktem wyjścia, ale to program na kilometrowka.net staje się głównym miejscem pracy z danymi.

Zacznij w Excelu, skończ w programie

Nie musisz wybierać: „albo Excel, albo program”. Możesz:

• dalej notować przejazdy w arkuszu, jeśli tak Ci wygodniej,
• a co miesiąc lub kwartał zaimportować wszystko do programu i wygenerować gotową kilometrówkę.

Dzięki prostemu schematowi kolumn (data, trasa, km, stawka) import jest szybki, a Ty zyskujesz:

• więcej porządku w dokumentach.
• mniej ręcznego liczenia,
• mniej pomyłek.
• więcej porządku w dokumentach.

Zacznij w Excelu, skończ w programie

Jeśli do tej pory korzystałaś/korzystałeś tylko z darmowego wzoru w Excelu, dlatego spróbuj kolejnego kroku:

👉 Wejdź na kilometrowka.net,
👉 zaimportuj swój plik z kolumnami data, trasa, km, stawka,
👉 zobacz, jak Twoja dobrze znana tabelka zamienia się w przejrzystą kilometrówkę, dzięki której możesz od razu wykorzystać w rozliczeniach.

Excel to dobry start.
Program, który rozumie Twoją kilometrówkę – to wygodna codzienność.