Kilometrówka 2025 -nowe stawki i zasady rozliczania kilometrówki

Kilometrówka 2025 – jakie są obowiązujące stawki?

Zasady obliczania stawki za używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych, w zgodzie z przepisami podatkowymi w 2025 roku uzależnione są od rodzaju i pojemności silnika : 0,89 zł/km dla aut do 900 cm³, 1,15 zł/km dla aut powyżej 900 cm³, 0,69 zł/km dla motocykli oraz 0,42 zł/km dla motorowerów

• Kilometrówka to zwrot kosztów użytkowania prywatnego pojazdu do celów służbowych.
• Jest to forma rozliczania kosztów związanych z eksploatacją samochodu osobowego, motocykla lub motoroweru niebędącego własnością pracodawcy.
• Kilometrówka jest określana przez przepisy prawne i ma na celu pokrycie kosztów związanych z użytkowaniem prywatnego pojazdu do celów służbowych.

Rodzaje pojazdów objęte kilometrówką

• Samochody osobowe o pojemności skokowej silnika do 900 cm3
• Samochody osobowe o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3
• Motocykle
• Motorowery niebędące własnością pracodawcy

Jak obliczyć kilometrówkę?

Przetestuj za darmo program do obsługi kilometrówki Online

Kliknij obrazek poniżej by zobaczyć jak działa przykładowa kilometrówka.

Ewidencja przebiegu pojazdu

• Ewidencja przebiegu pojazdu musi być prowadzona przez pracowników i przedsiębiorców, którzy wykorzystują prywatne pojazdy do celów służbowych.
• Ewidencja powinna zawierać: datę wyjazdu i powrotu, cel podróży, opis trasy, liczbę przejechanych kilometrów oraz rodzaj pojazdu i pojemność silnika.

Stawki kilometrówki w 2025 roku

• Stawka za 1 km uzależniona jest od pojemności skokowej silnika oraz od rodzaju pojazdu.
• Są to maksymalne stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które pracodawca może wliczyć do kosztów uzyskania przychodów firmy.
• Stawki kilometrówki w 2025 roku:
  • Samochód osobowy o pojemności skokowej silnika do 900 cm3: 0,89 zł
  • Samochód osobowy o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3: 1,15 zł
  • Motocykl: 0,69 zł
  • Motorower: 0,42 zł

Warunki ustalania kilometrówki

• Kilometrówka jest ustalana na podstawie liczby przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu.
• Warunki ustalania kilometrówki określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r.

Dokumentacja i dowody wymagane przy rozliczaniu kilometrówki

• Ewidencja przebiegu pojazdu
• Dokumenty potwierdzające przejazd (np. bilety, faktury za paliwo)
• Oświadczenie pracownika o wykorzystywaniu samochodu prywatnego do celów służbowych

Kary za błędne obliczenia lub nieprzestrzeganie przepisów

• Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących kilometrówki lub popełnianie błędów w jej obliczeniach może skutkować różnymi sankcjami.
• Do najczęstszych kar i konsekwencji, jakie mogą dotknąć przedsiębiorców lub pracowników, którzy błędnie rozliczają kilometrówkę, zalicza się np. sankcje ze strony Urzędu Skarbowego.

Kilometrówka 2025 – wykorzystanie kilometrówki do redukcji kosztów w firmie

• Kilometrówka może być efektywnym narzędziem do redukcji kosztów w firmie, zwłaszcza jeśli przedsiębiorstwo korzysta z prywatnych pojazdów pracowników lub właścicieli do celów służbowych.
• Przedsiębiorca może odliczyć koszty użytkowania prywatnego pojazdu do celów służbowych jako koszt uzyskania przychodu.

Czy freelancerzy lub samozatrudnieni mogą korzystać z kilometrówki?

• Tak, freelancerzy lub samozatrudnieni mogą korzystać z kilometrówki, jeśli wykorzystują prywatne pojazdy do celów służbowych.
• Kilometrówka stanowi koszt uzyskania przychodu, co pozwala przedsiębiorcy odliczyć ją od podstawy opodatkowania, zmniejszając tym samym wysokość płaconego podatku dochodowego.