Kilometrówka kalkulator

Logo kilometrówka kalkulator - ewidencja przebiegu pojazdu excelNajwiększym benefitem jaki otrzymujemy prowadząc elektroniczną ewidencję przebiegu pojazdu to oszczędność podatkowa. 

Wielu przedsiębiorców świadomie rezygnuje z prowadzenia kilometrówek z uwagi na kłopot związany z ich wypełnianiem. Korzystając z zaawansowanych narzędzi proces prowadzenia rejestrów staje się duży prostszy.

Pracownicy sami pamiętają żeby dodawać wpisy i mają w tym interes by prawidłowo otrzymywać zwrot kosztów użytkowania prywatnego samochodu. 

Dla osób które nie potrzebują bardziej zaawansowanych narzędzi do rozliczania kilometrówki przygotowaliśmy arkusz kalkulacyjny który bezpłatnie można pobrać i wykorzystywać w swojej firmie. 

Warto pamiętać że gdy firma się rozrośnie, i pojawi się więcej pracowników to rozwiązanie nie koniecznie się już sprawdzi. Wtedy należy rozważyć użycie aplikacji do ewidencji przebiegu pojazdu

Aby pobrać  arkusz do ewidencji przebiegu pojazdu kliknij ikonę po XLS – arkusz który otworzy się w nowym oknie możesz łatwo skopiować i uzupełnić swoimi danymi. 

Jakie dane niezbędne są do prawidłowego wypełnienia ewidencji przebiegu pojazdu w excel ?

Data wyjazdu

  • Data przyjazdu
  • Klient
  • Miejsce startu
  • Miejsce docelowe
  • Cel podróży
  • Ilość kilometrów
  • Stan licznika przed trasą
  • Samochód

 

Lista pojazdów w ewidencji przebiegu pojazdów excel
 
 
W osobnych arkuszach została przygotowana struktura pliku z podziałem na :
 

Jakie mamy ustawienia arkusza excel na potrzeby ewidencji przebiegu ?

W celu prawidłowego użytkowania kilometrówki należy zapoznać się z wszystkimi arkuszami dostępnymi w podlinkowanym dokumencie. Nazwy arkuszy widoczne są na dole otwartego pliku :
 

 Każda z opcji służy kolejno do :

  • Rejestr przebiegu pojazdu  – w tym arkuszu wpisujemy kolejne rekordy przebiegu pojazdu
  • Miejsca – tu możemy zdefiniować listę adresów które powtarzają się często w kilometrówce
  • Klienci – lista klientów pozwoli później odfiltrować trasy do konkretnego klienta
  • Samochody – lista samochodów i stawek powiązanych z nimi w zależności od pojemności silnika i typu pojazdu