Як вести облік пробігу?

Найпоширенішим способом обліку пробігу, або так званого кілометражу, є заповнення реєстру від руки - але чи є він найкращим?

Якщо ви водій, то вам, безумовно, знайомий цей розчаровуючий момент, коли ви витрачаєте години на набір тексту вручну пробіг. Це не тільки забирає багато часу, але й дуже легко помилитися або забути записати певну поїздку.

У такій ситуації, за допомогою з'являється додаток для керування пробігом.

Це дозволяє впорядковане зберігання маршрутів їхати до своїх клієнтів, запам'ятовує останнє введене значення лічильника. З простим посиланням на звіт про робочий час легко документувати витрати, пов'язані з використанням особистого автомобіля. Означає. менше роботи для вас i більше часу на інші обов'язки. 

Використання програми для контролю пробігу також допомагає щоб уникнути помилок або помилок при заповненні документи. Ви можете бути впевнені, що всі ваші подорожі зберігаються та доступні в одному місціщо полегшує ведення обліку.

Отже, щоб відповісти на питання, як вести бортовий журнал водія? Бажано за додатками для керування пробігомз тих пір, як економити час i запобігти помилкам при заповненні документів. Вони особливо корисні для водіїв, які часто подорожуєте і змушені керувати великою кількістю поїздок. Якщо ви один з них, подумайте про те, щоб почати користуватися додатком для контролю пробігу та насолоджуватися економією часу та зручністю, яку вони пропонують.

Якщо вам потрібен простий таблиця Excel для даних про кілометраж ви можете скористатися рішенням, яке ми підготували.

На жаль, ця форма не є найзручнішою. У разі помилкових записів виправлення аналогових документів пов'язане з великими витратами часу. 

Альтернативним методом є ведення обліку пробігу в електронних таблицях. Це рішення, безумовно, зручніше, ніж класичні паперові журнали. На жаль, воно також має ряд обмежень. Електронні таблиці Excel часто занадто складні для непрофесійних користувачів. 

Створення електронної таблиці для перевірки точності введених даних є досить складним завданням. Підтримка її в подальшому також тягне за собою додаткові витрати, якщо у вашій компанії немає фахівця, який добре з нею знайомий. 

Тож як ви ведете облік пробігу?

Безкоштовно протестуйте програму накопичення миль онлайн

Клацніть на зображення нижче, щоб побачити, як працює приклад пробіг.

Якщо ви здійснюєте лише кілька поїздок щомісяця на власному автомобілі для компанії, в якій працюєте, вам знадобиться лише електронна таблиця Excel, щоб заповнити ці дані та надіслати їх своєму бухгалтеру. 

Якщо ви власник бізнесу, у вас багато співробітників і сортування всіх потрібних вам пробігів ваших співробітників в одному місці - безумовно варто розглянути можливість використання спеціального додатку. У поєднанні з обліком робочого часу співробітників Ви також легко зрозумієте, які поїздки мають сенс з точки зору розвитку вашого бізнесу.