E-kilometrówka: Nowoczesne rozwiązanie do zarządzania przejazdami autem prywatnym do celów służbowych oraz do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu na potrzeby odliczenia podatku VAT.
elektroniczna dokumentacja przejazdów, to innowacja, która usprawnia zarządzanie flotą i rozliczanie podróży służbowych.
Co to jest e-kilometrówka?
E-kilometrówka to elektroniczny odpowiednik tradycyjnej książki przejazdów. Umożliwia dokładne i automatyczne rejestrowanie każdej podróży służbowej, dlatego że zapewnia transparentność i zgodność z przepisami podatkowymi. Ponadto e-kilometrówka eliminuje potrzebę ręcznego wpisywania danych długopisem, co znacząco zwiększa efektywność procesów administracyjnych.
Aplikacja zawiera szereg udogodnień, które pomagają w codziennym wypełnianiu kilometrówki, np :
- podpowiadanie stanu licznika (szczególnie ważne gdy prowadzimy ewidencję przebiegu pojazdu do celów VAT)
- grupowanie wpisów odczytanych z systemu GPS
- zmiana kolejności wpisów połączona z przeliczeniem aktualnego stanu licznika
- monitorowanie dobiegającego terminu przeglądu rejestracyjnego
- obsługa modułów GPS i automatyczne dodawanie przejechanych tras
- obsługę dużej liczby pojazdów, generowanie zestawień w jednym lub wielu plikach które następnie łatwo można wydrukować
Przetestuj za darmo program do obsługi kilometrówki Online
Kliknij obrazek poniżej by zobaczyć jak działa przykładowa kilometrówka.
Korzyści z wdrożenia e-kilometrówki:
- Dokładność danych: Automatyczne śledzenie tras i czasu przejazdów minimalizuje ryzyko błędów.
- Oszczędność czasu: Redukcja czasu potrzebnego na ręczne prowadzenie ewidencji.
- Zgodność z przepisami: Ułatwienie rozliczeń z Urzędem Skarbowym dzięki precyzyjnym i łatwo dostępnym zapisom.
- Optymalizacja kosztów: Analiza danych pozwala na identyfikację możliwości oszczędności i optymalizacji tras.
Jak wdrożyć e-kilometrówkę w swojej firmie?
Możesz skorzystać z aplikacji do ewidencji przejechanych kilometrów, lub wybrać bardziej zaawansowany system pasujący do specyfiki Twojej działalności. Ważne jest, aby rozwiązanie to było kompatybilne z pozostałym oprogramowaniem używanym w firmie, a także aby zapewniało wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Szkolenie pracowników z obsługi nowego systemu jest kluczowe dla jego efektywnego wykorzystania.
Przypadki użycia e-kilometrówki:
- Firmy transportowe: Dla firm dysponujących flotą pojazdów, e-kilometrówka jest nieoceniona w zarządzaniu codziennymi trasami, monitorowaniu zużycia paliwa oraz planowaniu przeglądów technicznych.
- Przedstawiciele handlowi: Pracownicy terenowi mogą skupić się na realizacji celów sprzedażowych, nie martwiąc się o bieżące dokumentowanie przejazdów.
- Konsultanci i freelancers: Osoby regularnie odwiedzające klientów również zyskują dzięki automatyzacji ewidencji przejazdów.
E-kilometrówka to więcej niż tylko elektroniczny rejestr przejazdów. To narzędzie, które może przyczynić się do znaczącej optymalizacji działalności każdej firmy, która polega na mobilności pracowników. Wdrażając e-kilometrówkę, nie tylko ułatwiasz sobie życie, ale także podnosisz standardy zarządzania flotą pojazdów.
Polish 
English 
Ukrainian